TRYCKSAKSPLANERAREN

Nedan hittar du en tumvisning på vilka produkter du kan tänkas behöva för ert bröllop, samt när de bör skickas och beställas. Tänk på att det alltid är bra att ha så god marginal som möjligt för att gardera för eventuella oförutsedda händelser och för att lugna ‘bridezilla-nerverna’.


SKICKA 10-14 månader innan

SAVE THE DATE

Så fort ni bokat lokal eller bestämt datum kan Save the Date kort skickas ut. Detta innehåller vanligtvis bara ort och datum. Om ni har ett destinationsbröllop, ett längre 2-3 dagars-firande, eller bjuder många internationella gäster så kan ni skicka dem ännu tidigare än så. Detta ger gästerna gott om tid att planera, boka resa, ta ledigt från arbete och spara ihop lite pengar. Enligt traditionen behöver inte Save the Date matcha de övriga trycksakerna, då man kanske ännu inte bestämt färger, tema, mm. Ni kanske inte har en 100% färdig gästlista ännu, men det går bra att endast skicka Save the Date till de gäster som är extra viktiga och som ni vet att ni kommer vilja bjuda.


SKICKA 8-3 månader innaN

INBJUDAN

Inbjudan kanske är den viktigaste trycksaken som dina gäster kommer sätta upp synligt i sitt hem, lägga i en låda och spara. Inbjudan sätter tonen inför bröllopet och ska göra gästerna förväntansfulla. På inbjudan bör följande finnas med: era namn, datum, ort/plats/adress och eventuell klädkod. Ta bara med den viktigaste informationen och undvik att ha information på både fram- och baksida. Lägg då hellre till ett informationskort (se nedan).

RSVP/OSA

På Rsvp (eller OSA - "om svar anhålles", som man även kan använda) korten kan gästerna antingen få skriva i sitt/sina namn och returnera i ett fint, frankerat kuvert. Man kan även ange en email adress, telefonnummer, eller en länk där de kan OSA. Kom ihåg att inte sätta svarsdatumet för nära inpå bröllopet, så att ni har marginal för att eventuellt påminna vissa gäster som inte svarat, eller bjuda in ytterligare gäster.

INFORMATIONSKORT

Som komplement till inbjudan kan man bifoga ett informationskort med viktiga detaljer. Det kan vara information såsom vägbeskrivning till platsen, boende, gåvor, karta över bröllopsstället, mm. Man kan även skapa en hemsida med mer detaljerad information och länka till denna.

BESTÄLL 3-2 månader innan

VIGSELPROGRAM

Det är trevligt för gästerna att veta vad de kan vänta sig under ceremonin, vad som kommer härnäst och även veta vilka psalmer, sånger eller dikter som används under ceremonin. Det är även en bra idé att skriva ut texten på de låtar gästerna förväntas sjunga med i.

BORDSPLACERINGSKORT, ESKORT-KORT & BORDSNUMMER

Bordsplaceringskort och bordsnummer placeras ut så att gästerna enkelt ska hitta till sina platser. Eskort-kort är ett litet kort med gästens namn och bordsnummer eller bordsnamn. Med ett eskort-kort kan de välja vilken plats de sitta på vid sitt specifika bord och vem de ska sitta bredvid. Detta är perfekta för mer informella bröllop.

MENY

Normalt läggs en meny per gäst, men om det är många mindre bord brukar det räcka att lägga ut en eller två menyer per bord. Vid mindre tillställningar kan man även att skriva ut menyn som en större skylt i lokalen, så att alla gästerna kan se.

FEST/MIDDAGSPROGRAM

Precis som under vigselceremonin är det trevligt för gästerna att veta vad som ska komma härnäst. Vilka som håller tal och om speciella aktiviteter ingår. Man kan även inkludera lite kuriosa om alla gäster, som kan fungera som en konversations-startare vid borden.

BORDSPLACERINGSKARTA OCH SKYLTAR

En större bordsplaceringskarta över lokalen och bordsplaceringarna kan placeras utanför lokalen för att gästerna enklare ska hitta till sina platser. Skyltar såsom Barmeny, presentbord-skylt, unplugged ceremony skylt, timeline för dagen, m.m brukar även vara uppskattat.


SKICKA 0-3 månader efter

TACKKORT

Slutgiltigt är det dags att skicka ut tackkort till gästerna för att de var med och firade med er på er stora dag. Många väljer att inkludera ett bröllopsfoto i tackkortet, som ett minne och en härlig återblick av dagen.